Председатель Центральной избирательной комиссии Елена Городецкая и член ЦИК ПМР Александр Шевченко приняли участие в совещании на площадке Правительства ПМР под руководством первого заместителя председателя Правительства Алевтины Слинченко, участниками которого также стали представители ряда территориальных избирательных комиссий городов, районов, государственных администраций, министр юстиции ПМР Ольга Зварыч, заместитель министра внутренних дел ПМР Николай Пестов, директор ГУП «Республиканский расчетный информационный центр» Игорь Родионов.
В ходе обсуждения возможных мер по совершенствованию учета граждан ПМР и учета избирателей как одного из сегментов такого учета, председатель Центризбиркома Елена Городецкая высказала следующие предложения Центральной избирательной комиссии по совершенствованию учета граждан ПМР:
- создать программный продукт, который позволит в онлайн режиме осуществлять обмен информацией об изменении персональных данных граждан ПМР между государственными администрациями городов, районов, органами, осуществляющими регистрацию граждан ПМР по месту постоянного или временного проживания, органами записи актов гражданского состояния, органами (учреждениям) уголовно-исполнительной системы, судами;
- актуализировать используемые государственными администрациями городов, районов, адресные реестры, в которых указываются адреса, по которым прописаны и зарегистрированы граждане ПМР, а также соответствующий сводный адресный реестр (в рамках установлений Приказа Министерства юстиции Приднестровской Молдавской Республики от 20 июня 2011 года № 290 «Об утверждении Положения о присвоении адресов объектам недвижимости на территориях населенных пунктов Приднестровской Молдавской Республики»). Затем направить указанный реестр в адрес органов, осуществляющих регистрацию граждан ПМР по месту постоянного или временного проживания, органов записи актов гражданского состояния, органов (учреждений) уголовно-исполнительной системы, Советов народных депутатов городов, районов, Министерства юстиции ПМР, Министерства по социальной защите и труду ПМР, Министерства обороны ПМР и ЦИК ПМР для учета в работе;
- далее синхронизировать указание адресов прописки, регистрации граждан ПМР между государственными администрациями сёл, посёлков, паспортными отделами УМС МВД ПМР, отделами ЗАГСов, ЦИК ПМР (принимая во внимание установления Распоряжения Президента ПМР от 14 октября 2011 года №1038рп «Об организации работы по учету избирателей в органах государственной власти Приднестровской Молдавской Республики»).
Елена Городецкая проинформировала участников совещания о том, что согласно утверждённой инструкции ЦИК ПМР списки избирателей будут дважды - за 50 и за 17 дней до дня голосования – направлены в территориальные и участковые избирательные комиссии для уточнения. Основанием для уточнения могут служить только официальные документы уполномоченных государственных органов и учреждений.
ЦИК ПМР будет размещена на телеканалах страны «бегущая» строка с приглашением избирателей прийти и проверить свои персональные данные в списках избирателей в участковых избирательных комиссиях.
В утверждённую Центризбиркомом форму приглашения на выборы впервые включено приглашение избирателю прийти в УИК и проверить свои данные в списке избирателей. Такие приглашения будут разноситься по адресам избирателей за 15 дней до выборов. Елена Городецкая отметила, что после окончания обработки в ЦИКе поступающих из государственных администраций результатов проверки списков избирателей ЗАГСами и паспортными отделами республики соответствующие фрагменты базы избирателей будут переданы в государственные администрации республики для учета в работе.
По предложению министра юстиции Ольги Зварыч Правительство ПМР совместно с ЦИК ПМР разработают механизм организации «горячей» линии по проверке наличия гражданина ПМР в учете избирателей посредством телефонного звонка в государственную администрацию.